主要功能
会议计划管理
日常会议管理
会后督办管理
会议智能分析
会议文件管理
三会制度管理
基础数据管理
计划填报:轻松设定会议名称、参会领导、拟定日期、主责部门等关键信息,并上传会议相关资料。
计划审批:支持自定义审批流程,确保会议计划得到及时有效的审核。
计划修改与提醒:根据审批意见修改会议计划,并在会议临近时自动提醒相关主责部门。
计划一览与导出:实时展示已审批的会议计划,支持日、周、列表三种视图,一键导出年度会议计划清单及材料。
UI交互简洁化:采用向导式操作模式,让会议申请、材料管理、日程查看等流程简单高效。
会议室选择:快捷选择本单位会议室,实时查看占用情况,避免会议冲突。
会议材料上传:支持多种文档和音频格式上传,确保会议准备充分。
常用会议模板:管理和维护常用的会议记录、纪要等模板,提升工作效率。
会议纪要:会议结束后,由纪要员记录会议内容,并发送给指定人员。
会议关联任务:将会议纪要中的任务转化为督办任务,确保会议决策得到有效执行。
多维数据分析:按会议类型、部门、领导等维度展现会议之间的关联,支持列表、图表等多种报表形式。
智能统计:结合数据归集情况进行统计分析,为决策提供数据支持。
制度登记与上报:上传制度文件进行版本管理,并按国资委要求上报。
事项清单管理:对决策事项及决策程序进行版本管理,并上报至国资委。
议题管理与组会:从议题提出、审批到组会、通知、表决等全流程管理,确保会议高效有序进行。
自定义基础信息:设置会议类型、资源维护、会议室设置等,满足个性化需求。
组织用户与岗位管理:自定义系统组织架构、用户信息及岗位信息,便于权限分配和管理。
归档与版本管理:会议完成后相关文件自动归档,支持版本管理,便于追溯和查阅。
文件权限管理:根据使用者角色分配不同权限,确保文件安全。
水印与回收站:重要文件设置水印功能,防止泄露;提供回收站功能,误删文件可及时恢复。
系统功能
提升会议效率
增强决策支持
促进信息共享
降低管理成本
安全可靠
打破时间和空间限制,实现远程接入和实时互动,极大提升会议效率。
集成数据分析工具,为决策层提供全面、准确、及时的决策支持。
构建信息共享平台,实现企业内部各部门、各层级之间的信息共享和交流。
减少出差和会议场地租赁等费用,降低时间成本和维护成本。
采用多重安全防护措施,确保会议数据的安全性和隐私性。如系统支持全局水印设置功能,可动态设置客户端水印显隐。
产品特色
提升会议效率
打破时间和空间限制,实现远程接入和实时互动,极大提升会议效率。
增强决策支持
集成数据分析工具,为决策层提供全面、准确、及时的决策支持。
促进信息共享
构建信息共享平台,实现企业内部各部门、各层级之间的信息共享和交流。
降低管理成本
减少出差和会议场地租赁等费用,降低时间成本和维护成本。
安全可靠
采用多重安全防护措施,确保会议数据的安全性和隐私性。如系统支持全局水印设置功能,可动态设置客户端水印显隐。
应用场景
企业内部会议管理
日常会议安排
企业内部各部门需要定期召开工作会议,讨论工作进展、安排下一步计划
通过智慧会议一体化服务平台,可以轻松完成会议计划的填报、审批、发布会议通知、预定会议室等操作,确保会议安排高效有序。
跨部门协作会议
涉及多个部门的项目会议或协调会议,需要确保各部门信息同步,提高协作效率。
平台支持多部门用户同时在线查看会议资料、上传共享文件、记录会议纪要,并通过督办任务功能确保会议决策得到有效执行。
紧急会议与临时会议
因突发情况需要紧急召开的会议,或临时增加的会议议题。
平台提供计划外会议审批功能,支持快速创建会议计划、发布紧急会议通知,确保会议及时召开。
远程会议与视频会议
远程会议与视频会议
分布在不同地区的团队成员需要参加同一会议,讨论项目进展或决策。
平台提供会议邀请、会议资料共享、会议记录等功能,确保会议顺利进行,并记录会议重要内容,便于后续跟进。
客户与合作伙伴会议
与客户或合作伙伴进行线上会议,展示产品、讨论合作细节等。
平台提供会议邀请、会议资料共享、会议记录等功能,确保会议顺利进行,并记录会议重要内容,便于后续跟进。
政府机构与公共事业单位会议管理
政府工作会议
政府机构内部工作会议或与外部单位的工作协调会议。
智慧会议一体化服务平台支持政府机构会议管理需求,包括会议计划、审批、通知、记录等功能,确保会议高效有序进行。
公共服务单位会议
企医院、学校等公共服务单位需要定期召开工作会议,讨论服务改进管理优化等议题
平台提供会议管理、资料共享、会议纪要等功能,帮助公共服务单位提升会议效率和管理水平。
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