计划填报:轻松设定会议名称、参会领导、拟定日期、主责部门等关键信息,并上传会议相关资料。
计划审批:支持自定义审批流程,确保会议计划得到及时有效的审核。
计划修改与提醒:根据审批意见修改会议计划,并在会议临近时自动提醒相关主责部门。
计划一览与导出:实时展示已审批的会议计划,支持日、周、列表三种视图,一键导出年度会议计划清单及材料。
UI交互简洁化:采用向导式操作模式,让会议申请、材料管理、日程查看等流程简单高效。
会议室选择:快捷选择本单位会议室,实时查看占用情况,避免会议冲突。
会议材料上传:支持多种文档和音频格式上传,确保会议准备充分。
常用会议模板:管理和维护常用的会议记录、纪要等模板,提升工作效率。
会议纪要:会议结束后,由纪要员记录会议内容,并发送给指定人员。
会议关联任务:将会议纪要中的任务转化为督办任务,确保会议决策得到有效执行。
多维数据分析:按会议类型、部门、领导等维度展现会议之间的关联,支持列表、图表等多种报表形式。
智能统计:结合数据归集情况进行统计分析,为决策提供数据支持。
制度登记与上报:上传制度文件进行版本管理,并按国资委要求上报。
事项清单管理:对决策事项及决策程序进行版本管理,并上报至国资委。
议题管理与组会:从议题提出、审批到组会、通知、表决等全流程管理,确保会议高效有序进行。
自定义基础信息:设置会议类型、资源维护、会议室设置等,满足个性化需求。
组织用户与岗位管理:自定义系统组织架构、用户信息及岗位信息,便于权限分配和管理。
归档与版本管理:会议完成后相关文件自动归档,支持版本管理,便于追溯和查阅。
文件权限管理:根据使用者角色分配不同权限,确保文件安全。
水印与回收站:重要文件设置水印功能,防止泄露;提供回收站功能,误删文件可及时恢复。