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- 提升工作流效率与透明度
通过数字化和智能化流程管理,优化资源配置,提高企业运作效率。
系统特点
高效监控与预警
智能权责管理
数据全程可视化
灵活的系统架构
严格的数据安全与性能保障
高效监控与预警
实时文件流转监控
系统能够对文件流转的全过程进行实时监控,通过可视化流程图展示文件在各个环节的流转状态,包括当前所处环节、已处理环节和待处理环节等,确保用户可以随时掌握文件的处理进度。
超期自动预警
系统设定了流转时间阈值,能够实时监测文件是否超期。一旦文件的流转时间超过设定的阈值,系统将立即触发预警机制,通过手机短信、系统消息等方式通知责任人和相关领导,确保超期文件得到及时处理。
多级预警机制
根据文件的紧急程度,系统设定了多级预警机制。对于紧急文件,系统会给予更高的优先级标识,并在接近办理时限时发出更频繁、更明显的预警提醒,确保紧急文件能够得到优先处理,避免因文件积压而延误重要事项。
智能权责管理
明确授权事项
系统提供授权事项梳理功能,帮助企业明确需要重点管控的授权事项,简化权责梳理和完善流程。通过定义清晰的授权规则和权限范围,确保每个岗位和人员都清楚自己的职责和权限,避免出现权责不清、推诿扯皮等问题。
简化权责梳理
系统采用先进的技术手段,能够智能生成权责梳理报告,帮助企业快速梳理和明确各部门、各岗位的权责关系。通过可视化的权责关系图和详细的权责清单,用户可以直观地了解每个岗位的职责和权限,为企业的权责管理提供有力支持。
完善实施流程
系统提供完善的权责管理实施流程,包括权责分配、权限调整、权限审核等环节。在权责分配过程中,系统会根据预设的规则和模板,自动为每个岗位分配相应的权限,并提供手动调整功能,方便用户根据实际情况进行灵活配置。同时,系统会对权限调整进行严格的审核和记录,确保权责管理的规范性和有效性。
数据全程可视化
数据大屏
系统提供强大的数据大屏功能,支持后台拖拽设置,用户可以根据自己的需求和喜好,自由配置数据大屏上的显示内容和布局。配置完成后,数据大屏可以自动根据设定的规则和数据源进行数据更新和展示,确保用户能够实时获取最新的业务数据。同时,数据大屏的数据支持定时刷新,用户可以在后台定义刷新时长,满足不同场景下的数据更新需求。此外,数据大屏还支持点击交互功能,用户可以通过点击具体的模块或数据项,弹出相关的详细画面或具体数据列表,进一步深入了解业务情况。
流程总览与分析
统提供了丰富的流程总览分析功能,包括流程运行总览、公文运行总览、流程运行分析、我的效率等多个模块。流程运行总览模块能够展示企业所有流程的运行状态,包括流程的总数、活跃流程数、已完成流程数等关键指标,以及各个流程的运行时间、流转环节等详细信息。公文运行总览模块则专注于公文的流转情况,可以展示公文的总数、已办公文数、待办公文数等数据,以及公文在各个部门和环节的流转情况。流程运行分析模块通过对流程数据的深入分析,生成各种图表和报表,如流程效率分析图、流程瓶颈分析图、流程质量分析图等,帮助企业直观地了解流程的运行效率和质量状况,为流程优化提供有力支持。我的效率模块则为用户提供了一个个人工作效率分析的平台,用户可以在这里查看自己处理任务的速度和质量,了解自己在流程中的表现和贡献,从而有针对性地提升个人工作效率。
质量与负荷分析
系统通过质量分析和负荷分析功能,为企业提供了全面的业务质量监控和人员工作负荷评估。质量分析模块主要关注文件办理的质量情况,通过图表形式呈现发起部门的退回分析、各类退回比例、公文总量分布等关键数据,帮助企业监控和优化公文处理流程,提高管理效率和决策质量。负荷分析模块则侧重于评估领导和员工的工作情况负荷,通过分析领导的工作任务量、工作时长、工作强度等指标,以及员工的工作任务分配、工作进度、工作效率等数据,为企业合理安排工作任务、优化人力资源配置提供参考依据。
灵活的系统架构
魔方架构赋能
平台采用了华天动力独有的“魔方架构”,这一架构以强大的灵活性、开放性和集成性为核心特点,为企业提供了一个随需应变的管理平台,能够轻松应对管理变革和业务变化,快速响应市场变化和客户需求。
强大的自定义能力
用户无需编写代码,通过可视化界面即可快速搭建数据报表和视图,都可以根据企业实际需求进行自定义配置。这种自定义能力使得感知平台的能力更为强大,实现办公、业务、决策的一体化管理。
无缝集成与扩展
系统具备强大的集成能力,能够无缝对接主流办公软件与公文系统,减少用户的学习成本与切换障碍。同时,系统架构灵活,支持未来功能模块扩展与技术升级,适应业务发展需求。
多终端支持
统支持多种终端设备,包括手机、平板电脑和PC等,用户可以根据自己的使用习惯和场景选择合适的设备进行操作,提高系统的易用性和便捷性。
完全国产化环境适配
华天动力是第一批加入国产化行列的软件厂家,能够快速与华为鸿蒙等国产操作系统、数据库、中间件进行兼容适配。系统不仅能够无缝迁移到信创环境,还能根据企业需求制定详细的改造计划,确保企业在数字化转型中的信息安全和自主可控。
严格的数据安全与性能保障
数据安全
采用先进的加密技术,确保数据传输与存储的安全,符合国家信息安全规范。同时,系统建立了完善的权限管理体系,严格控制数据访问权限,防止数据泄露。
系统性能
系统响应时间控制在3秒以内,确保操作流畅,提升用户满意度。系统能够承受高并发访问,满足大型机构多用户同时在线的需求,保障业务的连续性。
兼容性与扩展性
系统具备良好的兼容性,能够无缝对接主流办公软件与公文系统。同时,系统架构灵活,支持未来功能模块扩展与技术升级,适应业务发展需求。
安全性和合规性
保护您的数据是我们的首要任务
数据保护与加密
采用先进的数据加密技术,确保所有传输和存储的数据都得到严格保护。
访问控制与权限管理
提供细粒度的访问控制机制,确保只有授权用户才能访问敏感信息。
合规性认证
遵循国际和国内的数据保护法规,通过多项安全认证。
安全审计与监控
内置安全审计功能,定期进行安全漏洞扫描和评估。
隐私保护政策
严格遵守隐私保护政策,确保个人隐私得到尊重。
应急响应机制
建立完善的应急响应机制,迅速应对安全事件。
功能介绍
数据分析
流程总览与分析
提供了丰富的流程总览分析和功能,包括流程运行总览、公文运行总览、流程运行分析、我的效率等多个模块。流程运行总览模块能够展示企业所有流程的运行状态,包括流程的总数、活跃流程数、已完成流程数等关键指标,以及各个流程的运行时间、流转环节等详细信息。公文运行总览模块则专注于公文的流转情况,可以展示公文的总数、已办公文数、待办公文数等数据,以及公文在各个部门和环节的流转情况。流程运行分析模块通过对流程数据的深入分析,生成各种图表和报表,如流程效率分析图、流程瓶颈分析图、流程质量分析图等,帮助企业直观地了解流程的运行效率和质量状况,为流程优化提供有力支持。我的效率模块则为用户提供了一个个人工作效率分析的平台,用户可以在这里查看自己处理任务的速度和质量,了解自己在流程中的表现和贡献,从而有针对性地提升个人工作效率。
质量与负荷分析
通过质量分析和负荷分析功能,为企业提供了全面的业务质量监控和人员工作负荷评估。质量分析模块主要关注文件办理的质量情况,通过图表形式呈现发起部门的退回分析、各类退回比例、公文总量分布等关键数据,帮助企业监控和优化公文处理流程,提高管理效率和决策质量。负荷分析模块则侧重于评估领导和员工的工作情况负荷,通过分析领导的工作任务量、工作时长、工作强度等指标,以及员工的工作任务分配、工作进度、工作效率等数据,为企业合理安排工作任务、优化人力资源配置提供参考依据。
业务洞察
联网发文办理
实时跟踪联网发文的接收状态,自动记录文件的接收时间、来源和状态信息,确保每一份文件的接收情况都能被精准记录,方便后续查询与追溯。同时,对未能正常接收或接收延迟的文件进行自动标记,并及时发出告警通知,提醒相关人员及时排查问题,保障文件流转的顺畅性。
部门会议通知
方便地发布和管理部门会议通知,确保会议信息能够及时、准确地传达给相关人员。会议通知中可以包含会议主题、时间、地点、参会人员等详细信息,方便参会人员提前做好准备。
发文计划管理
提供发文计划管理功能,能够监控发文计划的执行进度,实时展示各单位的发文数量以及发文占用率,为发文管理的持续改进提供数据支持。同时,对发文占用率较高或未按时启动发文计划进行预警,确保发文工作的顺利进行。
流程效率分析
实时提供详尽的流程处理数据,为优化流程和提高工作效率提供了数据支持。例如,可以分析流程的运行时间、各个环节的处理时间、文件的流转速度等,帮助企业发现流程中的瓶颈和问题,从而有针对性地进行优化。
统一业务运行总览
将企业的各项业务流程、公文处理、监控预警等信息集中展示在一个页面上,方便用户快速了解整个企业的业务运行状况。通过直观的图表和数据展示,用户可以一目了然地看到各项业务的关键指标和运行状态,及时发现潜在问题并采取相应措施。
监控预警
文件流转全程可视化
实时监控系统能够对工作流流转的全过程进行可视化。展示用户可以通过直观的流程图和进度条等方式,清楚地看到在各个环节的流转情况,包括当前所处环节、已处理环节、待处理环节等,方便用户实时掌握流程的处理进度。
超期自动预警
系统根据预设的流转时间阈值,能够实时监测申请单是否超期。一旦申请单的流转时间超过设定的阈值,系统将立即触发预警机制,通过手机短信、系统消息等方式通知责任人和相关领导,确保超期申请得到及时处理。同时,系统还会对超期申请进行统计和分析,帮助用户了解超期原因,为优化流转流程提供参考。
多级预警机制
根据申请单的紧急程度,系统设定了多级预警机制。对于紧急申请,系统会给予更高的优先级标识,并在接近办理时限时发出更频繁、更明显的预警提醒,确保紧急申请能够得到优先处理,避免因申请积压而延误重要事项。例如,可以设置一级预警为距离办理时限24小时时发出提醒,二级预警为距离办理时限12小时时发出提醒,三级预警为距离办理时限1小时时发出提醒,通过不同级别的预警提醒,让用户能够根据申请的紧急程度采取相应的处理措施。
异常标记与告警
系统能够自动识别流转过程中的异常情况,如申请被退回、流转停滞等,并对这些异常情况进行标记和告警。用户可以通过系统界面快速定位异常流程,并查看异常原因,及时采取措施解决问题,保障流转的顺畅性。
权责管理
明确授权事项
提供授权事项梳理功能,帮助企业明确需要重点管控的授权事项,简化权责梳理和完善流程。通过定义清晰的授权规则和权限范围,确保每个岗位和人员都清楚自己的职责和权限,避免出现权责不清、推诿扯皮等问题。
简化权责梳理
采用先进的技术手段,能够自动生成权责梳理报告,帮助企业快速梳理和明确各部门、各岗位的权责关系。通过可视化的权责关系图和详细的权责清单,用户可以直观地了解每个岗位的职责和权限,为企业的权责管理提供有力支持。
完善实施流程
提供完善的权责管理实施流程,包括权责分配、权限调整、权限审核等环节。在权责分配过程中,系统会根据预设的规则和模板,自动为每个岗位分配相应的权限,并提供手动调整功能,方便用户根据实际情况进行灵活配置。同时,系统会对权限调整进行严格的审核和记录,确保权责管理的规范性和有效性。
实用化评价
多维度分析
从公司领导、中层领导、我的领导等多个维度对流程办理时间、方式、工作时段等进行分析。通过收集和分析大量的流程办理数据,系统能够生成详细的实用化评价报告,帮助企业了解不同层级人员在工作流办理过程中的表现和特点。
优化流程依据
实用化评价结果可以作为企业优化流程的重要依据。例如,如果发现某个部门的文件办理时间普遍较长,或者某个领导的工作时段安排不合理,企业可以根据这些评价结果,有针对性地对相关流程进行优化和调整,提高文件办理效率和质量。
提升工作效率
过实用化评价,员工可以了解自己在工作流办理过程中的优点和不足,从而有针对性地进行改进和提升。同时,领导也可以根据评价结果,对下属的工作进行更有效的指导和管理,提高团队的整体工作效率和协作能力。